🗂️ Du liebst es, wenn alles seinen Platz hat und sorgst selbst dafür, dass es so bleibt?
Wir suchen jemanden, der unser Team im Innendienst verstärkt und dabei mehr ist als eine helfende Hand. Du bist die Person, die den Überblick behält, wenn alle anderen auf Termine unterwegs sind. Die dafür sorgt, dass Kunden schnell eine Antwort bekommen, Termine reibungslos laufen und im Hintergrund nichts liegen bleibt.
Kurz gesagt: Ohne dich läuft bei uns nichts und das ist auch so gemeint.
👇 Deine Aufgaben im Überblick:
📞 Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Kunden: Eingehende Anrufe und E-Mails bearbeitest du schnell, freundlich und kompetent. Du weißt, wie man Kunden das Gefühl gibt, wirklich gut aufgehoben zu sein – nicht abgewimmelt, nicht vertröstet. Das macht einen Unterschied, den unsere Kunden merken.
📅 Du hast den Kalender im Griff: Besichtigungstermine, Kundengespräche, interne Meetings – du koordinierst, planst vor und bereitest nach. Das Maklerteam geht mit allem, was es braucht, in jeden Termin. Weil du daran gedacht hast.
🗂 Du hältst den Büroalltag am Laufen: Von der Postbearbeitung über die Korrespondenz bis zur Materialbestellung: Du kümmerst dich um die Dinge, die im Hintergrund laufen müssen, damit vorne alles funktioniert.
💾 Du pflegst unsere Daten gewissenhaft: Kunden- und Objektdaten im CRM-System aktuell und vollständig zu halten ist eine deiner Kernaufgaben. Das klingt nach Routine und manchmal ist es das auch. Aber wer hier sauber arbeitet, legt die Grundlage dafür, dass das ganze Team besser arbeiten kann.
🤝 Du unterstützt aktiv bei der Kundenbetreuung: Du pflegst bestehende Kundenbeziehungen, hast ein Gespür dafür, wann jemand eine Rückmeldung erwartet, und unterstützt das Team bei der Ansprache potenzieller Neukunden. Nicht als Verkäufer/in aber als jemand, der nah am Kunden ist und das auch spürt.
Das bringst du mit:
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Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – die Branche ist zweitrangig, die Einstellung nicht
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Erste Erfahrung in einem strukturierten Büroumfeld, am besten mit direktem Kundenkontakt
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Sicherer Umgang mit MS Office; CRM-Kenntnisse sind ein Plus
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Du arbeitest selbstständig, priorisierst gut und verlierst auch bei mehreren offenen Themen nicht den Faden
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Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, du formulierst klar, freundlich und fehlerfrei
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Du bist zuverlässig – nicht als Floskel, sondern wirklich
Das erwartet dich bei uns:
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Ein ruhiger, strukturierter Büroalltag – kein permanentes Chaos, sondern klare Abläufe
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Ein kleines, eingespieltes Team, in dem du wirklich etwas beiträgst und das auch spürst
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Kurze Entscheidungswege und direkter Austausch – kein anonymes Großunternehmen
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Ein regionaler Arbeitgeber mit echter Verwurzelung im Nordschwarzwald – seit 2010
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Einen Arbeitsplatz, bei dem deine Arbeit zählt und das von Tag eins spürbar ist
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Wenn du jemand bist, der Ordnung nicht abwartet, sondern selbst herstellt – dann sollten wir uns kennenlernen.
Neugierig geworden?
Dann sende uns deinen Lebenslauf und ein aussagekräftiges Anschreiben per E-Mail an bewerbung@schmid-immo.com oder nutze direkt unser Bewerbungsformular über den Button unten.
Deine Ansprechpartnerin rund um Bewerbungen und offene Stellen:
Julia Förtig
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
